Обратная связь


Выдача дубликатов документов

  Скачать список документов, необходимых для выдачи дубликатов документов

 

Нередкими являются случаи утери либо нечаянной порчи нотариальных документов (нотариально удостоверенных договоров, доверенностей, завещаний и т.п.) людьми, у которых они хранятся. Что же в таком случае делать и как восстановить испорченный либо утерянный документ?

 

В таком случае не нужно паниковать! Достаточно обратится к нотариусу, выдавшему либо удостоверившему утерянный (испорченный) Вами ранее документ с письменным  заявлением о выдаче дубликата данного документа. При этом следует отметить, что обратится к нотариусу с заявлением о выдаче дубликата документа имеют права лишь те лица, по поручению или в отношении которых было совершено нотариальное действие. Кроме того, дубликаты документов могут быть выданы нотариусом по письменному заявлению наследников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, подтверждающие их родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке) и/или свидетельство исполнителя завещания.

 

Необходимо отметить, что в случае закрытия государственной нотариальной конторы, прекращения деятельности частного нотариуса либо при смене ним нотариального округа, весь документальный архив нотариуса передается на хранение в государственный нотариальный архив, к которому переходят и полномочия выдачи дубликатов документов выданных тем или иным нотариусом. Из государственного нотариального архива так же выдаются дубликаты завещаний, которые удостоверенные и переданы на хранение должностными лицами, уполномоченными на это законом, а именно: главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами больниц, госпиталей, других стационарных учреждений здравоохранения, а также начальниками госпиталей, директорами или главными врачами домов для лиц пожилого возраста и инвалидов; капитаном морского, речного судна; начальниками экспедиций; командирами (начальниками) военных частей, соединений, учреждений или военно-учебных заведений; начальниками исправительных учреждений и следственных изоляторов.

 

Выдаваемый нотариусом (либо другим уполномоченным органом) дубликат содержит весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу (потерянным, испорченным). На дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверяющая надпись. Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, который хранится в делах государственной нотариальной конторы или частного нотариуса.

 

Документы необходимые для выдачи дубликата документа нотариусом:

 

1)оригинал паспорта и идентификационного (налогового) кода заявителя;

 

2) письменное заявление о выдаче дубликата (может быть оформлено непосредственно в конторе нотариуса);

 

3) данные утерянного/испорченного документа: дата заверения/удостоверения, вид документа, реестровый номер (при наличии);

 

4) при выдаче дубликата завещания наследникам или исполнителю завещания необходимо подать нотариусу: оригинала свидетельства о смерти завещателя; в случае смерти наследников, которые были указаны в завещании - свидетельство о смерти завещателя и умершего наследника; документы подтверждающие родственные отношения завещателя и наследника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство об усыновлении); свидетельство исполнителя завещания — в случае восстановления испорченного/утерянного документа исполнителем завещания. При этом следует помнить, что дубликат секретного завещания не выдается!

 

Что касается выдачи дубликата доверенности, то нотариус при его осуществлении проверяет действительность этой доверенности по данным Единого реестра доверенностей. Дубликаты потерянных/испорченных доверенностей подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей.