Обратная связь


Заверение копий документов

   Документы, необходимые для заверения нотариальной копии с документа

Нотариус может заверить копию документа при строгом условии, что документ является правомерным и не противоречит существующим законам по форме и смыслу. Требования к документам, которые заверяются нотариусами, описаны в Указе Министерства Юстиции  «Об утверждении Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины».

Порядок заверения копий документов таков: 

Нотариус свидетельствует верность копий документов, выданных юридическими лицами, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и свидетельствование верности их копий не запрещено законом.

При подготовке к свидетельствованию верности копий документов и выписок из них нотариус обязан лично сверить с оригиналом документа копию или выписку из документа, верность которых он удостоверяет.

Заверение копий официальных документов, которые выдаются органами регистрации актов гражданского состояния и в дальнейшем будут использоваться за рубежом, нотариусами осуществляется только после предварительной легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов.

Заверение копии документа, выданного физическим лицом. 

Верность копии документа, выданного физическим лицом, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи физического лица на оригинале этого документа засвидетельствована нотариусом или должностным лицом соответствующего органа местного самоуправления или по месту работы, учебы, жительства или лечения физического лица.

Заверение верности копии с копии документа.

Верность копии с копии документа свидетельствуется нотариусом, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или если копия документа выдана юридическим лицом, выдавшим оригинал документа.

В случае, если копия документа выдана юридическим лицом, выдавшим оригинал документа, она должна быть изложена на бланке юридического лица с приложением печати и с отметкой о том, что подлинный документ находится в делах юридического лица, выдавшего документ.

Внешний вид и состояние документа, которое подлежит свидетельствованию. 

Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, которые имеют подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.

Если документ содержит дописки, зачеркнутые слова и иные исправления, то они должны быть защищены подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации или лица, выдавшего документ. При этом исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а затем исправленное или зачеркнуто.

Не принимаются порванные документы и документы, изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не соединены способом, что делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, а не пронумерованы и не скреплены подписью соответствующего должностного лица и печатью юридического лица, выдавшего документ.

Источник: сайт ВРУ 

 


  ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ


 

БЫСТРЫЙ ДОСТУП К СТРАНИЦАМ 

Услуги нотариуса Стоимость услуг нотариуса Стоимость услуг нотариуса Государственный или частный нотариус? Документы при обращении к нотариусу Задать вопрос

 

КОММЕНТАРИИ НОТАРИУСА 

Договор купли-продажи машины. Нужен ли нотариус?

 Как оформить завещание?

 Как оформить договор купли-продажи у нотариуса?

Нотариальное оформление купли-продажи машины есть наиболее надёжным способом для сторон данного процесса, так как минимизирует все риски...
подробнее 
Оформление завещания представляет собой совокупность процессов, которые проводятся нотариусом для законного оформления такого документа...
подробнее
Когда законодатель прямо указывает на необходимость нотариального оформления договора купли-продажи, покупатель и продавец, обязаны обратиться к нотариусу для удостоверения такого договора...
подробнее 

 

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ К НОТАРИУСУ

запись к нотариусу онлайн без очереди запись к нотариусу онлайн без очереди запись к нотариусу онлайн без очереди запись к нотариусу онлайн без очереди
Днепропетровск Днепропетровск Днепропетровск пгт. Юбилейное
запись к нотариусу онлайн без очереди запись к нотариусу онлайн без очереди запись к нотариусу онлайн без очереди запись к нотариусу онлайн без очереди
Новомосковск Киев Киев Харьков